還在反覆修正、調整 AI 指令嗎？
每天輸入相似的指令「幫我潤飾這封信、總結這份報告、規劃這個月的行銷貼文⋯⋯」
這些重複性指令無形中消耗許多時間，
更限制了我們將精力投入在更具創造性和戰略價值的工作任務上。
好消息是，Google 於 2025 年 3 月已全面免費開放 Gemini Gems 的核心功能！
透過簡單的設定，就能打造一個真正懂你、能與你的知識同步、
並能自動執行任務的個人化 AI 助理。
本篇 Gemini Gems 完整教學，將帶你從 0 到 1 打造免費個人化 AI 助理，
適合想擺脫重複工作的個人使用者，以及希望為團隊導入高效 AI 流程的決策者！
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Gemini Gems 是什麼？打造你專屬的數位專家團隊
我們可以想像 Gemini Gems 是我們親手打造的一支「數位專家團隊」，
團隊中的每位專家（每個 Gem）都經過你的專屬訓練，準備處理特定領域的任務。
Gems 與 OpenAI 的 GPT Store 感覺類似，可允許製作自定義的 ChatGPT 聊天機器人，
而 Gemini 透過 Gems 也可以達到，只要告訴 Gemini 該怎麼做以及如何回應，
進一步來設定 Gems 即可。
這邊提供五項 Gemini Gems 實際應用場景，來更好理解 Gems 如何運作：
- 一份草稿 → 專業文案編輯 Gem → 產出符合品牌語氣的正式文案
- 今天的飲食 → 健身教練 Gem → 根據你的減重目標分析熱量與營養素
- 一段會議記錄 → 會議記錄整理師 Gem → 產出包含決議與待辦事項的標準格式摘要
- 一個功能需求 → React 程式碼夥伴 Gem → 產出符合專案規範的程式碼片段
- 一個旅遊想法 → 旅遊規劃師 Gem → 產出包含景點與交通的詳細行程表
經過上面的實例，我們可以理解 Gemini Gems 的核心原理：
只要將任務交給指定的專家，Gemini Gems 就會主動執行任務，完成我們所要的成果。
指定任務 (Task) → Gemini Gem → 專家級成果 (Expert-level Result)
這個「專家級成果」的關鍵，
在於我們預先為每位專家（每個 Gem）設定好的「核心指令」，通常包含四個要素：
- 身份（Persona）：你希望它扮演什麼角色？
- 任務（Task）：它需要完成什麼具體工作？
- 背景（Context）：它需要知道哪些背景資訊？
- 格式（Format）：它應該以什麼形式輸出結果？
一旦設定完成，我們就不再需要對 AI 重複解釋背景或要求。
我們只需要把任務交給對的「專家」，它就能立刻產出符合我們期待的、高品質的成果！
Gems 除了允許用戶自訂 Gemini，打造在任何主題上的個人 AI 專家，
還有提供 10 個預設好的 Gems 讓用戶自行任選使用，不必再調整指令，直接使用：
- Storybook： 扮演兒童作家，依據你的想法創作客製化的床邊故事
- 點子發想： 擔任腦力激盪的夥伴，為你的派對或專案激發創新點子
- 職涯導師： 作為你的生涯教練，協助規劃詳細的職涯路徑與成長計畫
- 程式夥伴： 扮演資深開發者，在專案開發上提供協助，並提升你的程式能力
- 文案師： 化身專業行銷寫手，協助你撰寫能吸引目標客群的品牌內容
- 學習輔導： 擔任你的個人家教，幫助你分解複雜主題，讓學習更輕鬆
- 客戶拓販專員： 扮演業務開發專家，為你發想能有效觸及並打動客戶的個人化訊息
- Productivity planner： 擔任你的專案助理，幫你安排每日任務並自動產生進度摘要
- 銷售提案達人： 扮演頂尖的業務專家，幫你撰寫能抓住客戶心理的吸睛提案
- 顧客情緒分析師： 成為市場分析師，解讀大量的顧客回饋，快速找出重點趨勢
- 寫作編輯： 擔任資深編輯，從語法到結構提供全面的寫作建議，提升文章品質
另外，如果沒有符合需求的選項，也可以自訂 Gems，例如翻譯員、膳食規劃師或數學教練。
只需要在「新增 Gem」的頁面中為其命名，並設定好指定，創建完成後就能隨時與它聊天；
而在創建自訂 Gem 時還能上傳文件，提供給 AI 參考！
Gemini 跟 Gemini Gems 有哪些差別？
Gemini 是 Google 開發的基礎 AI 模型，可以把 Gemini 想像成 Google 版本的 ChatGPT；
Gemini Gems 則是讓你在 Gemini 上，為特定任務打造的客製化 AI 助理。
GPTs 跟 Gemini Gems 有哪些差別？
如果聽過 OpenAI 的 GPTs，可能會覺得兩者很像。
它們的核心差異在於定位：
- GPTs：
更像一個多功能解決方案，強項在於整合外掛 (Plugins) 與長期記憶 (Memory)，適合處理多樣化任務 - Gem：
則專注於單一任務的深度執行與 Google 生態系的無縫整合，目標是將一項特定工作做到極致
Gemini Gems 最新 4 大功能與應用場境
Gemini Gems 目前現有能力包括：
- 支援長記憶 (context window > 1M tokens)
- Google Workspace 整合
- PDF 文件解析 (最多至1500頁)
- 數據分析與快速總算
Gemini Gems 功能一：超長上下文與深度文件理解
這是 Gemini Gems 目前最關鍵的護城河功能。
免費版已支援約 50 頁的上下文視窗，而付費版更支援高達 100 萬 Token（約 1500 頁） 的驚人長度！
具體功能：
- PDF 文件解析：
可以一次性上傳長達約 1500 頁的 PDF 文件，並讓 Gem 進行通篇的理解、分析與問答。這對於閱讀學術論文、法律合約、市場研究報告或技術手冊等長篇文件 - 超越文件解析：
除了 PDF，Gem 可以一次性處理「一整本書的內容」、「數萬行的程式碼庫」或「長達數小時的會議逐字稿」
應用場景範例
我們可以上傳一份數百頁的市場年度報告，然後直接下達指令：
「請總結第三章中關於亞洲市場的風險與機會，找出所有相關的數據，並與第五章的歐洲市場進行比較。」Gemini Gems 能在幾秒內完成這項過去需要數小時人工閱讀的任務
Gemini Gems 功能二：無縫整合 Google Workspace
Gems 不再只是一個獨立的網頁工具，可以直接嵌入 Google Docs、Sheets、Gmail 等應用的側邊欄中，
實現了所謂的「環境 AI (Ambient AI)」。
具體功能：
- 工作流程不中斷： 無需切換瀏覽器分頁或複製貼上內容。
在撰寫文件或郵件的當下，就能直接呼叫專屬 Gem 來協助
應用場景範例
在撰寫一封重要的客戶郵件時，可以直接在 Gmail 視窗內呼叫的「專業信件潤飾」Gem，
請它將語氣修改得更為正式和委婉。整個過程都在同一個介面完成
Gemini Gems 功能三：進階數據分析與運算
Gems 能直接理解並處理 CSV、XLSX 等數據格式的檔案，並執行自然語言指令來進行數據運算。
具體功能：
- 自然語言驅動分析： 不再需要記住複雜的試算表公式。
只需用日常說話的方式，就能讓 Gem 為您進行數據的篩選、排序、計算與視覺化
應用場景範例
我們可以上傳一份業務銷售表 (CSV)，然後下達指令：「請幫我計算每位業務的平均訂單金額，找出達成率最高的 Top 3，並用長條圖呈現他們的業績總額。」Gemini Gems 會直接在 Sheets 中生成對應的數據和圖表
Gemini Gems 功能四：主動式排程動作
使用者可以為 Gem 設定一次性或重複性的排程任務。
這是 Gemini Gems 從「被動應答」進化到「主動執行」的關鍵功能，讓它更接近一個真正的 AI 代理 (Agent)。
具體功能：
- 自動化例行報告： 可以設定 Gem 在特定時間自動執行任務，並將結果發送給你
- 個人化資訊助理： 讓 Gem 成為你的主動秘書，定時為你整理資訊
應用場景範例
只要設定完排程，例如「每個工作日（禮拜一到禮拜五）上午 8:30，請幫我總結上週所有未讀的重要郵件，並整理出今日的行事曆會議列表，然後將摘要發送到我的 Gmail。」設定完後，每個工作日就會有一份由 AI 為你準備好的個人化簡報！
Gemini Gems 方案比較：免費 vs. 付費，該如何選擇？
對於個人使用者和輕度任務，免費版的功能就很足夠使用。
但如果需要處理長篇報告、分析數據、或希望將 AI 無縫嵌入到 Google Workspace 工作流程中，
升級至付費方案能夠提升執行效率與準確度。
| 功能 / 限制 | 免費版 (Gemini) | Google AI Pro / Ultra (付費版) |
| Gemini Gems 創建 | ✔️ 可用 | ✔️ 可用 |
| 即時知識庫 | ✔️ 可用 (Docs, PDF 等) | ✔️ 可用 |
| 上下文視窗 | 約 32,000 tokens (約50頁) | 高達 1,000,000 tokens (約1500頁) |
| 支援檔案類型 | 限制文書檔案 | ✅ 支援試算表 (XLSX, CSV) & 程式碼庫 |
| 整合 Workspace | ❌ (側邊欄功能受限) | ✅ 完整整合至 Docs, Sheets, Gmail 側邊欄 |
| 排程動作 | ❌ 不可用 | ✅ 可用 (例如：每日自動發送總結報告) |
Gemini Gems 實作教學：3 步驟建立你的第一個 AI 助理
讓我們以建立一個「高效會議記錄整理師」為例，教你如何動手打造你的第一個 Gem。
- 進入 Gem 管理員並新增
- 開啟 Gemini 網站，點擊左上角選單 ☰ > Gem 管理員。
- 點擊 + 新增 Gem。
- 下達清晰的指令 (Instructions)
- 名稱： 會議記錄整理師
- 說明 (Instructions)： 這是最關鍵的一步。
可以複製以下指令進行修改：
# 人設 (Persona)
你是一位專業的專案管理助理，精通會議記錄整理。你的風格是精煉、有條理、注重行動。
# 任務 (Task)
我會貼上會議的逐字稿，你的任務是將其整理成標準格式。
# 格式 (Format)
請嚴格按照以下 Markdown 格式輸出，不要有任何額外文字：
### 會議主旨：[在此填寫主旨]
—
### 主要決議 (Key Decisions)
– [決議事項一]
– [決議事項二]
### 待辦事項 (Action Items)
– [ ] @[負責人] [具體任務描述] (截止日期: YYYY-MM-DD)
– [ ] @[負責人] [具體任務描述] (截止日期: YYYY-MM-DD)
- 修飾成更精確的指令
如果不確定指令怎麼寫，可以先用白話文描述，
然後點擊指令框旁的「魔術棒」圖示 ✨，讓 Gemini 幫你優化成更專業的指令稿！ - 儲存並使用
點擊右上角的「儲存」。現在，你的「會議記錄整理師」就出現在左側邊欄了。未來任何會議結束後，只需呼叫它，貼上文字，就能在幾秒內得到一份完美的會議記錄。
Gemini Gems 2 大常見問題 (FAQ)
Q1：我可以分享我創建的 Gem 給團隊嗎？
目前無法直接「分享」Gem。但你可以複製完整的「指令」文本給同事，
讓他們在自己的帳號中創建一個一模一樣的 Gem，達到協作目的。
Q2：我的資料在 Gemini Gems 中安全嗎？
安全！
特別是對於 Google Workspace 帳號，所有資料都受到企業級安全保護，
不會被 Google 用於訓練公開模型，所以可以放心使用。
結論：立即開始打造你的 AI 數位員工
Gemini Gems 不僅僅是一個新工具，它更代表一種思維模式的轉變。
未來的工作模式，將是人與他所創建的、由無數 AI Agent 組成的「數位團隊」之間的協作。
可以從今天開始：
- 從重複性任務開始： 立即為最耗時的重複工作（如回覆信件、整理報告）建立一個 Gem
- 擁抱即時知識庫： 將關鍵文件（個人筆記、團隊指南）連結到 Gem，讓它成為你的第二大腦
- 評估升級需求： 如果工作涉及大量數據或長篇文件，認真考慮投資付費方案以解鎖全部潛力
當你熟悉了如何打造獨立的 AI 專家 (Gem) 後，
下一步就是思考如何將這些專家串聯起來，邁向更進階的 AI 自動化工作流。
讓 Gemini 的產出能自動發送到 Slack、新增到 Notion 資料庫，或觸發下一個應用程式的動作！
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