截至 2025 年，全球已有超過 1 億人使用 Notion。
但現在 Notion 不只是筆記工具，而是邁入全新時代的 AI 自動化中樞。
隨著 Notion 3.0 推出劃時代功能「Notion Agent」，
能主動整理會議內容、撰寫專案提案、跨平台同步資料，
甚至會根據你的習慣「自己學會怎麼幫你」！
Notion Agent 適合誰？以下五類人絕對不能錯過！
- 一人公司 / 自由工作者
- 小型團隊 / 新創公司
- 內容行銷與創作者團隊
- 業務 / 專案管理者
- AI 工具與自動化愛好者
Notion Agent 最適合「有明確工作結構、但時間不足」的人。
無論是個人、創作者還是小團隊，只要你的工作能被拆解成任務，
Notion Agent 就能幫你執行、追蹤，甚至自動完成！
本文將從使用者視角出發
- 帶你從零開始掌握 Notion Agent 的設定與應用
- 打造能自動整理、執行、回覆的 AI 工作助理
建議你先閱讀：
AI Agent 是什麼？5 大實際應用一次看
什麼是 Notion Agent？跟 Notion AI 差在哪？
Notion Agent 是整合於 Notion 3.0 的智慧 AI 助理。
Notion 是筆記與專案管理工具，用來記錄與整理資訊。
→ Notion 是幫你記錄的工具（被動）
→ Notion Agent 則是會幫你行動的助手（自動）
Notion AI vs Notion Agent 差別比較
| 項目 | Notion（傳統版） | Notion Agent（3.0 版 AI 升級） |
| 定位 | 筆記、專案與知識管理工具 | 具備主動行動力的 AI 智能代理人 |
| 操作模式 | 使用者手動建立、更新、整理資料 | Agent 可自動執行多步驟任務（最長 20 分鐘） |
| 工作方式 | 被動紀錄與協作 | 主動處理、執行與回報結果 |
| 功能重點 | 文件、資料庫、模板管理 | 自動建立頁面、撰寫內容、整理資訊、任務追蹤 |
| 智能程度 | 提供 AI 輔助撰寫 （Notion AI） | 能「自己行動」完成任務（Notion Agent） |
| 整合能力 | 基本 API、人工整合外部工具 | 深度整合 Slack、Google Drive、Gmail、Figma 等平台 |
| 個人化學習 | 無記憶功能，每次輸入皆獨立 | 具「記憶系統」，能學習使用者語氣與工作習慣 |
| 應用範圍 | 筆記、知識庫、專案管理 | 自動化工作流、內容生成、跨平台資料統整 |
| 適合對象 | 個人筆記與團隊協作 | 想讓 AI 幫你執行任務的一人公司、小團隊、創作者 |
| 使用難度 | 簡單易用，手動操作為主 | 需設定指令頁（Instruction Page）， 初期需要花時間研究 |
| 方案需求 | 免費即可使用主要功能 | 完整 Agent 功能需升級至 Business Plan 以上 |
Notion AI vs Notion Agent 4 項實際案例對比
| 情境 | 使用 Notion | 使用 Notion Agent |
| 整理會議紀錄 | 手動貼上逐字稿、寫摘要、分派任務 | 一鍵指令 → Agent 自動生成摘要、建立任務並標記負責人 |
| 撰寫社群貼文 | 自己寫內容與排程 | 指令：「幫我生成 3 篇貼文草稿」→ Agent 自動生成並放入內容排程表 |
| 專案更新 | 手動更新狀態、輸入進度 | Agent 監控資料庫，自動更新進度並發 Slack 通知 |
| 新人入職 | 人資手動建立 Onboarding 文件 | Agent 自動生成個人化入職計畫與待辦清單 |
快速總結
- Notion = 工具
可以透過使用它，紀錄內容 - Notion Agent = 幫手
可以直接交付任務，就能自己執行、回報
Notion Agent 使用限制與注意事項
- 無法修改工作區權限或設定（防止誤操作）
- 不支援自動建立複雜屬性（如公式、Rollup、Button）
- 無法讀取留言或版本歷史
- 完整功能需升級至 Business Plan
- 個人使用者（免費版）整合 Google Drive 可能受限
Notion Agent 7 項核心亮點
| 功能面向 | 功能說明 |
| 多步驟任務執行 | 自動執行長達 20 分鐘的複雜任務，跨多頁面與資料庫處理資料。 |
| 知識庫維護 | 監控重要資訊變化，主動更新文件與資料庫。 |
| 跨平台整合 | 與 Slack、Google Drive、Figma、Zendesk 等平台連動。 |
| 內容生成與編修 | 協助撰寫提案、郵件、報告與社群貼文。 |
| 個人化記憶系統 | 記住你的語氣、寫作風格與公司術語。 |
| 多角色 Agent | 建立不同任務的 Agent（如專案管理、創作顧問）。 |
| 即時資料庫生成 | 以自然語言指令快速建立資料庫結構與屬性。 |
這些功能讓 Notion Agent 不只是「輔助」，
而是能真正「代勞」的工作夥伴！
Notion Agent 4 大應用場景
會議與專案管理
- 自動整理會議錄音、生成摘要與行動項
- 根據討論分配任務、標註負責人與期限
- 自動更新專案狀態並通知相關成員
知識庫與文件維護
- 主動檢測 Notion 內容中的缺漏資訊
- 自動補全與更新文件，維持一致性
- 跨平台同步 Google Drive、Slack 資料
行銷與內容創作
- 根據品牌語氣自動撰寫社群貼文、部落格草稿
- 建立內容規劃表與任務追蹤表
- 整合分析數據生成報告與建議
商業與企業應用
- 生成客戶簡報與提案
- 建立自動化 KPI 儀表板
- 根據資料生成財務預測與行銷報告
5 步驟建立自己的 Notion Agent
- 建立設定頁：命名 Agent，定義職責與語氣
- 設定職掌內容：利用 Notion AI 或 GPT/Gemini 自動生成指令提示
- 指定資料庫：明確標註 Agent 能操作的資料來源
- 切換角色：可設定不同專業角色（如「會議助理」、「內容顧問」）
- 實際應用：例如從會議逐字稿中自動提取待辦並寫入任務資料庫
Notion Agent vs 其他 AI 工具比較表
| 項目 | Notion Agent | Microsoft Copilot | ChatGPT Agent |
| 整合範圍 | 深度整合 Notion、Slack、Drive | 以 Office 為核心（Word、Excel、Teams） | 支援外部 API、外掛擴展 |
| 自動化層級 | 多步驟、長時任務（20 分鐘） | 單步驟輔助為主 | 任務導向、插件擴展 |
| 個人化記憶 | 支援風格、語氣與公司術語學習 | 有限（管理員設定） | 可自訂 Prompt |
| 適用對象 | 團隊與內容導向工作者 | 企業內部文件工作 | 個人與開發者 |
| 核心優勢 | 工作區整合、自動化深 | 文件產能強 | 彈性高、跨應用自由 |
快速總結：
- 如果你的工作重心在 Notion，
想讓 AI 自動執行跨頁任務與內容管理，
Notion Agent 是最整合的選擇 - ChatGPT 則更適合通用型任務
- Copilot 則偏重企業內文書處理
Notion Agent 價格與方案比較（2025 最新）
隨著 Notion 3.0 正式引入 AI Agent 功能，
Notion 也將 AI 深度整合進主要付費方案中，
不再是額外加購，而是核心付費功能的一部分。
Notion Agent 價格總覽
| 方案 | 是否支援 Notion Agent | AI 使用限制 | 價格（單月） |
| Free（免費版） | 僅提供一次試用 | 約 20 次 AI 回應 | 免費 |
| Plus（進階版） | 僅提供一次試用 | 約 20 次 AI 回應 | 年繳 $8／月 或 月繳 $10 |
| Business（商業版） | 完整支援 Notion Agent | 無限 AI 使用與進階功能 | 年繳 $20／月 或 月繳 $24 |
| Enterprise（企業版） | 含所有商業版功能＋安全與客製支援 | 無限使用 | 依組織需求報價 |
快速總結：
- 要完整使用 Notion Agent（包含多步驟任務、自動化與個人化記憶），
至少需升級到 Business 方案 - Free 與 Plus 僅能體驗一次 AI 試用，大約 20 次指令回應
Business 方案的 Notion Agent 功能亮點
升級至 Business 方案 的用戶可解鎖完整 AI Agent 能力，包括：
- 完整 AI 代理人功能：
能自動執行多步驟任務（如建立頁面、更新資料庫、產生報告） - 個人化記憶與上下文學習：
Agent 能記住使用者語氣、工作偏好與專案脈絡 - 跨平台整合：
支援 Slack、Google Drive、Microsoft Teams、SharePoint 等工具串接 - 企業級搜尋（Enterprise Search）：
可在所有頁面與外部文件中整合搜尋與回覆 - AI 會議筆記：
自動轉錄並摘要 Zoom、Google Meet、Teams 等會議內容 - 資料庫與內容輔助：
自動生成資料庫架構、協助撰寫與潤飾內容 - 研究模式（Research Mode）：
能根據內部文件與外部網路資料，自動撰寫報告或提案 - 文件分析與翻譯功能：
支援 PDF 分析、內容自動填入與多語言翻譯
Notion 哪個方案最值得？
| 使用者類型 | 建議方案 | 原因 |
| 一般個人用戶 | Plus | 可試用 AI 功能、體驗基礎智能輔助 |
| 自由工作者 / 小型團隊 | Business | 可全面啟用 Notion Agent，自動化日常任務與專案流程 |
| 企業組織 | Enterprise | 客製權限、安全與支援、多人協作最佳化 |
Notion Agent 常見 FAQ
Q1：Notion Agent 能做什麼？
能自動建立頁面、更新資料庫、生成提案、整理會議記錄，甚至根據目標自動分配任務。
Q2：Notion Agent 可以整合哪些外部工具？
支援 Slack、Google Drive、Figma、Gmail、Zendesk 等主流應用。
Q3：Notion Agent 需要程式能力嗎？
不需要。所有操作都能用自然語言指令完成。
Q4：Notion Agent 能否個人化設定？
可以。你可建立「指令頁（Instruction Page）」作為 Agent 記憶，學習你的風格與偏好。
Q5：Notion Agent 與一般 ChatGPT 有什麼不同？
ChatGPT 是通用型對話 AI，
而 Notion Agent 深度整合於工作區，能直接執行多步任務與資料操作。
結語：Notion Agent 正轉變既有的工作模式
Notion Agent 的出現，代表知識工作者正式進入「AI 合作時代」。
它不再只是幫你回答問題，而是幫你「完成任務」。
對於想要整合內容、資料與專案的創作者與團隊，這是最值得嘗試的自動化解決方案。
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