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【n8n 應用】用 AI Agent 5 步驟打造 Google 日曆助理

你是否還在為了一場會議，反覆切換視窗、複製貼上行程資訊？
甚至需要手動建立 Google Meets 會議連結，逐一確認大家的空檔時間？

現在只要一句話，AI 助理就能幫你自動安排好行程，連會議連結都準備好！
本篇文章將透過詳細的圖文解說，一步步帶你使用強大的自動化工具 n8n，
結合 OpenAI GPT-4o 模型，設定一個專屬於你的「AI Google 日曆助理」！

這個 AI 日曆助理能為你：

n8n 閱覽專區：

在開始打造我們的 AI 日曆助理之前，請先確保你已準備好以下三項工具：

一個更新到最新版本的 n8n 帳號：
你可以選擇方便的 n8n Cloud 付費版，
或是在自己的伺服器上安裝免費的自架版

如果想安裝免費的自架版 n8n ，
建議閱讀《n8n是什麼？怎麼設定？》用10分鐘快速進行安裝！

如果想更新自架版 n8n ，
建議閱讀《n8n更新教學》用5分鐘快速更新！
一個 OpenAI 帳號與 API 金鑰：
你需要前往 OpenAI 官網註冊並取得一組 API 金鑰，
才能使用 GPT-4o 強大的語言理解能力。

如果想了解如何取得 OpenAI API Key，
建議閱讀《API 是什麼？5 步驟完成 OpenAI API 串接》快速取得 API！
一個 Google 帳號：
用於授權 n8n 存取你的 Google 日曆，讓 AI 助理能讀取與建立行程。

設定一次，日曆自動化流程就能為你做到：

我們的目標是建立一個能「對話」的 AI 助理，首先需要設定一個接收訊息的入口。

在 n8n 畫布中，點擊 + 號，搜尋並加入 On chat message 節點
點擊後會跳出一個視窗，按上方橘色的 Test Chat 按鈕即可
這個節點的核心任務就是啟動流程。
你可以將 n8n 提供的聊天介面嵌入到任何網頁中，
或是直接在 n8n 介面進行測試。
我們這邊示範的是在 n8n 介面輸入文字指令

這是整個系統的大腦與指揮官，主要負責理解你的需求，
並調度旗下各種工具（例如：查詢日曆、新增日曆）來完成任務。

點擊 Chat Trigger 節點右邊的 +，點擊面板中第一項 AI → AI Agent
Source for Prompt (User Message) 點選 Define below
System Message (系統訊息)：
Prompt (User Message)：
在欄位中填入類似的指令。（以下指令可直接複製貼上作使用）
System: 你是一個專業的 Google 日曆助理。請依據使用者提供的資訊，友善地協助他們查詢或建立日曆活動。目前的日期與時間是 {{ new Date().toLocaleString() }}。
User: {{ $json.chatInput }}。

這段程式碼的意思是：

System: 你是一個專業的 Google 日曆助理…
- 這部分就是你手動加上的系統指令 (System Message)。
  你可以在這裡定義 AI 的角色、語氣和行為準則。
User: {{ $json.chatInput }}
- 這會動態地將使用者在聊天室中輸入的實際訊息
  （例如：「明天下午三點開會」）插入到這裡。
中間的換行
- 換行非常重要，
  它能幫助 AI 清楚地區分
  「這是給你的內部指令」和「這是使用者傳來的訊息」。

這樣一來，每次傳送給 OpenAI 模型的完整提示，
都會包含你的系統指令，從而引導它的行為。

System Message 寫得越好，AI 的表現就越穩定。
你可以加入更多規則，例如「在新增活動前，務必跟使用者二次確認所有資訊」。