截至 2025 年，n8n 全球用戶突破 23 萬人，
並成為 3,000+ 家企業（像是 Microsoft、Vodafone 等大公司）愛用的自動化平台。
這股熱潮不只是技術潮流，更代表企業正全面邁向「智慧自動化」的新時代！
為什麼大家都在用 n8n？
最主要是因為 免費、開源、可自架，並且能夠：
- 解放重複性工作，節省時間與人力
- 整合各平台資料，讓系統自動協作
- 建立具邏輯判斷的流程
- 打造專屬 API 或內部工具
多數人在興致滿滿開啟下載好的 n8n，想讓 n8n 完成自身任務。
卻往往被空白畫布嚇到，不知道從哪開始著手進行。
透過本篇文章，除了搞懂 n8n 的五大核心介面區塊
你能學會在 n8n 操作：
- 左側欄管理流程
- 頂部工具列控制執行
- Canvas 拖曳節點
- 節點面板搜尋功能
- 設定面板調整細節
真正學會打造屬於自己的自動化流程！最適合、最划算的自動化平台，
打造屬於自己的 AI 智能工作流！
n8n 閱覽專區：
- n8n 是什麼？一篇學會免費安裝、設定、費用
- n8n 串接 Webhook ：一篇搞懂功能、應用
- n8n 工作流製作：5 分鐘設定 AI 自動化工作流
- n8n更新教學：5 分鐘完成 Docker 更新、備份與回滾
- n8n 新手常見錯誤：一篇搞懂正確使用 n8n
- n8n行銷教學：自動串接FB廣告、Google Sheets 與 Slack 通知
- n8n AI Agent 教學：5 步驟打造 Google 日曆助理
- n8n 串接 API ：5 步驟完成 OpenAI API 串接
n8n 是什麼？為什麼值得學？
n8n 是一款 開源自動化工作流平台，
不會寫程式也能整合多種應用程式（如 Gmail、Notion、Google Sheet、Slack、LINE 等）。
可以把它想像成數位版的樂高積木，
透過不同的「節點 (Node)」串接，
就能讓各種軟體和服務（如 Slack, Google Drive, LINE, Email）自動為你工作！
功能類似 Zapier，但提供更高的客製化彈性。
為什麼 n8n 值得投資時間學？
- 支援自架伺服器（資料安全可控）
- 完全免費入門
- 可視化操作介面，邏輯清楚
- 節點支援超過 400+ 種服務
了解到這麼多 n8n 優勢後，一起學會 n8n 讓它替你工作吧！
n8n 操作介面總覽：五大核心區塊
規劃好要請 n8n 執行的任務後，
我們就會啟動 n8n 建立工作流（Workflow），
點擊工作流進入的主要畫面會分成五個主要區域：
- 左側欄（Sidebar）：
主要控制與專案管理中心
管理所有 Workflows 和 Credentials - 頂部工具列（Top Bar）：
流程控制與狀態顯示
用來 儲存 (Save)、手動測試 (Execute) 和 正式啟用 (Active) 流程 - 中央畫布（Canvas）：
拖拉節點、建立工作流程的主要區域 - 節點面板（Nodes Panel）：
節點搜尋與新增的地方
拖曳「節點」到畫布上的工具箱 - 設定面板（Settings Panel）：
顯示並設定選中節點的細節
點擊節點後，設定該節點詳細參數的地方
n8n 五大核心介面圖解說明
以下將依照實際畫面邏輯，逐一介紹這五個區塊。
n8n 更新迅速，若有你的 n8n 介面與下文內容不同，可能是版本差異導致！
n8n 介面一：左側欄（儀表板與資源庫）
功能概覽
左側欄是你進入 n8n 的「主選單區」。
- Workflows（工作流）：
所有自動化流程的清單
你所有自動化腳本列表都在這裡，
可以在此新增、刪除或管理不同的 Workflow - Executions（執行紀錄）：
顯示每次流程運行的結果與錯誤 - Credentials（憑證管理）：
儲存各種 API Key、OAuth 資料。
n8n 要串接其他服務（如 Google 帳號），就需要「鑰匙」。
這裡就是存放這些鑰匙（API Keys 或 OAuth 認證）的地方 - Templates（模板）：
n8n 官方與社群提供現成自動化範例模板 - Settings（設定）：
環境參數與版本資訊
包含帳戶、時區、外觀等基本設定。
操作技巧
- 可點擊左上角的 「＋New Workflow」 立即開啟新流程
- 若要導入他人提供的 JSON 流程，可在這裡選擇「Import from File」
- 在團隊環境中，建議使用 標籤（Tag） 區分不同部門流程
n8n 介面二：頂部工具列（控制工作流）
左上：專案與標籤
- 顯示當前專案與流程名稱（可點擊重新命名）
- + Add tag： 為流程新增標籤，方便分類與搜尋
👉 建議依任務類型命名，如「行銷」「報表」「API」
中央：工作模式切換
- Editor： 建立與編輯節點（主要操作區）
- Executions： 查看流程執行結果與錯誤除錯
- Evaluations： 測試 AI Node 或 Code Node 輸出
👉 常用建議：日常用 Editor，除錯時切換 Executions
右上：流程控制與儲存
- Active / Inactive： 控制流程是否自動執行
👉 Webhook、Schedule 等觸發節點需開啟「Active」 - Share： 以連結或 JSON 分享工作流
- Save： 手動儲存（快捷鍵 Cmd/Ctrl + S）
⚠️ n8n 不會自動儲存，修改後記得手動存檔 - … 更多選項： 複製、下載、匯入、設定、封存
👉 「Download＋Import」可快速備份或搬移流程
右上輔助鍵
- Undo / Redo： 撤銷與重做，避免誤刪或誤連線
頂部工具列是控制流程執行與保存的核心位置，常見功能包括：
| 功能 | 目的 | 操作頻率 |
| Save | 儲存每次變更 | 每次修改後使用 |
| Run Workflow / Active 開關 | 控制流程執行 | 測試與正式啟用時 |
| Executions 分頁 | 檢查流程結果與錯誤 | 除錯時使用 |
| Download / Import | 匯出或搬移流程 | 備份時使用 |
| Rename / Add Tag | 管理專案與分類 | 長期維護方便 |
實用技巧
- 測試時建議使用「Execute Node」逐步驗證邏輯
- 若流程中包含 Webhook 節點，需將流程 設為 Active 才會被觸發
n8n 介面三：中央畫布（建構工作流程）
這片佔據畫面大部分的空白區域，
就是我們規劃並建構自動化流程的地方！
每條線代表從上一個節點輸出的資料，傳遞給下一個節點的輸入。
如何使用
從右側的「節點面板」中，
將需要的「節點」（例如 “Start” 或 “Google Sheets”）拖曳到這片畫布上。
如何串接
每個節點都有輸入（左側）和輸出（右側）的連接點。
只需用滑鼠將一個節點的輸出點，拉到下一個節點的輸入點，
就能將它們串接起來，形成「工作流程」。
功能概覽
- 拖拉節點
- 連接節點之間的輸入／輸出
- 調整節點排列
- 視覺化檢查資料流
操作建議
- 使用滑鼠右鍵可開啟節點選單
- 支援「框選多個節點」快速移動或刪除
- 使用「Ctrl + 滾輪」可放大縮小畫布
n8n 介面四：節點/觸發器面板（選取功能）
位於畫面右側（或有時需點擊 + 號開啟），所有可用的「功能」都在這裡！
觸發器面板（What triggers this workflow?）核心功能
- Trigger manually：手動點擊執行流程，適合初學測試
- On app event：當外部應用（如 Notion、Telegram）發生事件時觸發
- On a schedule：依設定時間間隔自動執行（每日、每小時、自訂）
- On webhook call：接收 HTTP 請求時啟動流程
- On form submission：使用 n8n 產生表單並接收回覆
- When executed by another workflow：由其他流程呼叫時觸發（跨流程整合）
- On chat message：接收聊天訊息時執行，常用於 AI 對話串接
- Other ways…：進階觸發（檔案變動、錯誤通知等）
節點面板（What happens next?）核心功能
- AI：建立智能代理、生成摘要、搜尋文件內容
- Action in an app：與外部服務互動（如 Google Sheets、Telegram、Notion）
- Data transformation：整理、過濾、轉換資料格式
- Flow：控制流程邏輯（條件分支、合併、循環）
- Core：執行程式碼、發送 API 請求、設定 Webhook
- Human in the loop：等待人工輸入或審核後再繼續流程
- Add another trigger：新增額外觸發條件（支援多觸發組合）
常見節點分類如下：
| 類別 | 範例節點 | 功能 |
| Triggers（觸發） | Webhook、Schedule | 決定流程何時開始 |
| Data（資料處理） | Set、Merge、SplitInBatches | 清洗與整理資料 |
| Apps（應用整合） | Gmail、Notion、Google Sheets | 與外部平台串接 |
| Logic（邏輯控制） | IF、Switch、Function | 條件判斷與流程控制 |
| Output（輸出） | Email Send、Slack | 將結果輸出至指定應用 |
通用功能概覽
- 搜尋框：
尋找特定節點最快的方式。
例如想串接 Google，直接搜尋 “Google” 即可 - Triggers (觸發器)：
位於列表最上方。
觸發器是啟動自動化的第一步。
例如：Schedule – 定時啟動、Webhook – 接收到訊號時啟動 - 節點列表：
所有應用程式和內建功能（如：IF 判斷、Data Transform 資料處理）
實用技巧
- 拖曳節點至 Canvas 上即可開始設定
- 在搜尋框輸入關鍵字（如「email」）即可快速找到節點
n8n 介面五：設定面板（設定節點細節）
在中央畫布上點擊任何一個節點時，
這個面板通常會自動彈出（位置可能在右側或以彈窗形式出現），
用來設定該節點的詳細參數。
功能概覽
- Settings / Parameters（節點設定）：
必須在這裡告訴 n8n 這個節點「該做什麼」。
當你點擊任一節點，右側會出現它的設定欄位，包含： - Parameters（主要設定）：決定節點的核心功能，如 API 參數、欄位映射等
- Options（選項）：進階功能開關，例如是否忽略錯誤
- JSON Preview（資料預覽）：查看輸出資料的 JSON 結構
- Credential（憑證）：設定節點所需的帳號或金鑰
- 例如：如果點擊 “Google Sheets” 節點，
這裡會讓你選擇要用哪個「憑證」、讀取哪個「試算表」，以及哪個「工作表」 - 如果你點擊 “IF” 節點，這裡會讓你設定判斷條件
- 例如：如果點擊 “Google Sheets” 節點，
- Output（輸出）： 當「執行」(Execute) 過工作流程後，再點擊節點，
切換到 “Output” 頁籤，就能看到這個節點實際執行後產出了什麼資料
實用技巧
- 使用「Add Expression」可在欄位中插入動態變數
- 在測試時可切換「JSON Preview」觀察資料變化
- 若節點報錯，右上角會出現紅色提示，點擊即可查看錯誤訊息
整合實例：建立你的第一個 n8n 自動化流程
讓我們用一個常見的應用案例來實際體驗介面的操作。
- 目標：當 Google 表單收到新回覆時，自動將內容記錄到 Google Sheet，並寄信通知你
- 步驟如下：
- 在左上角點選「＋New Workflow」
- 從節點面板加入 Google Form Trigger
- 加入 Google Sheets Node → 選擇「Append Row」
- 再加上 Email Node → 寄送通知
- 連線、測試、儲存後啟用流程
這就是一個完整的 資料收集自動化流程！
n8n 新手常見錯誤與排除技巧
| 問題 | 原因 | 解法 |
| 節點顯示錯誤訊息 | 憑證未設定或 API 欄位錯誤 | 確認右側設定面板 Credential 區域 |
| 流程無法觸發 | 未啟用（Active） | 開啟頂部工具列的綠色開關 |
| 節點無法連線 | Canvas 上未正確拖曳連線 | 確保輸出端連至下一個節點的輸入端 |
| JSON 資料亂掉 | 欄位名稱錯誤或資料格式不同 | 使用 Set 節點先清洗資料 |
n8n 延伸應用：熟悉介面後可以做什麼？
當你熟悉介面後，可以嘗試以下應用：
- 自動寄信報告：整合 Google Sheet + Gmail
- 社群貼文排程：整合 Notion + Buffer
- AI 自動摘要：整合 OpenAI API + Google Docs
- 客戶回饋追蹤：整合 Typeform + Slack
- API 數據同步：整合 Webhook + Database
結語：從介面理解，才能真正駕馭自動化
許多人在初學 n8n 時卡關，其實不是邏輯太難，而是「沒有地圖」。
透過本篇的五大介面圖解，就能具備基礎的閱讀與理解流程的能力了！
接下來的任務，就是多實作、多測試，慢慢熟悉節點之間的資料流。
n8n 並非短期速成工具，而是一個可長期積累技能的開源平台。
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